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為了保證ERP系統(tǒng)持續(xù)有效地實(shí)施和運(yùn)行，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)客觀的形成以及傳遞，提高公司的管理水平以及效率，特制定ERP培訓(xùn)、實(shí)施、使用、維護(hù)考核辦法。
1、適用范圍
該辦法適用于信息有關(guān)的所有崗位，包括數(shù)據(jù)的提供、收集、傳遞、處理、分析等各環(huán)節(jié)，同時(shí)包括對(duì)該信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理。
2、定義
ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）的概念，是美國(guó)Gartner Group公司于1990年提出的。除了MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃，制造、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等功能外，還有質(zhì)量管理，實(shí)驗(yàn)室管理，業(yè)務(wù)流程管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，存貨、分銷(xiāo)與運(yùn)輸管理，人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)。
3、管理職責(zé)
3.1項(xiàng)目組的考核職責(zé)
3.1.1對(duì)業(yè)務(wù)組、實(shí)施組的培訓(xùn)情況實(shí)施考核
3.1.2對(duì)業(yè)務(wù)組、實(shí)施組的項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施考核
3.1.3對(duì)業(yè)務(wù)組、實(shí)施組的工作質(zhì)量是否達(dá)到要求實(shí)施考核
3.1.4對(duì)業(yè)務(wù)組、實(shí)施組及部門(mén)間的溝通、協(xié)調(diào)、配合的情況實(shí)施考核
3.1.5在實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目組對(duì)因本人或本部門(mén)的工作影響ERP工作進(jìn)度的中層或中層以下的管理人員有罷免原職務(wù)的建議權(quán)
3.2業(yè)務(wù)組的考核職責(zé)
3.2.1負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用功能模塊實(shí)施和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入，維護(hù)的情況的考核
3.2.2負(fù)責(zé)對(duì)修改通過(guò)后的方案實(shí)行考核
3.2.3對(duì)本部門(mén)的培訓(xùn)和宣導(dǎo)工作實(shí)施考核
3.3實(shí)施組的考核職責(zé)
3.3.1對(duì)部門(mén)人員工作的進(jìn)度實(shí)施考核
3.3.2對(duì)部門(mén)人員培訓(xùn)的落實(shí)情況實(shí)施考核
3.3.3對(duì)部門(mén)人員的工作是否達(dá)到質(zhì)量要求實(shí)施考核
4、管理內(nèi)容和要求
4.1凡必須參加全程培訓(xùn)學(xué)習(xí)的項(xiàng)目實(shí)施組成員及需分階段參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的有關(guān)人員（以項(xiàng)目組通知為準(zhǔn)），在規(guī)定培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi)，不得缺勤、遲到、早退。若發(fā)現(xiàn)遲到、早退第一次扣10元，第二次扣20元，以此類(lèi)推累加扣罰。未經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)而發(fā)生的缺勤，第一次扣50元，第二次扣100元，以此類(lèi)推。
4.2培訓(xùn)學(xué)員必須完成學(xué)習(xí)作業(yè)和考試。每缺一次學(xué)習(xí)作業(yè)扣款20元，無(wú)故缺考每次扣罰30元，必須參加補(bǔ)考。對(duì)考試不合格的可參加補(bǔ)考，補(bǔ)考不合格調(diào)離原崗位。
4.3培訓(xùn)學(xué)員參加考試，公司對(duì)每次考試?yán)塾?jì)五次獲前三名者獎(jiǎng)勵(lì)100元。若考試成績(jī)累計(jì)三次排在最后兩名者，則一次性扣罰30元。
4.4對(duì)考試的考核，由顧問(wèn)組閱卷評(píng)分，交人力資源部統(tǒng)計(jì)考核。
4.5培訓(xùn)學(xué)習(xí)的考勤（包括作業(yè)的完成），由項(xiàng)目組統(tǒng)計(jì)考核。
4.6 ERP主要過(guò)程的考核,見(jiàn)下表
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序號(hào) |
作業(yè)內(nèi)容 |
作業(yè)要求 |
責(zé)任部門(mén)（責(zé)任人） |
考核細(xì)則 |
考核金額(每次每項(xiàng)) |
考核部門(mén)或人 |
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1 |
BOM數(shù)據(jù)要求 |
1.1設(shè)計(jì)更改及時(shí)更新 |
技術(shù)開(kāi)發(fā)部 |
①錯(cuò)改、漏改、不及時(shí)更改 ②設(shè)計(jì)更改通知不及時(shí)或缺漏通知 |
出現(xiàn)其中一項(xiàng)扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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1.2同時(shí)做好更改臺(tái)帳記錄 |
更改后不作臺(tái)帳記錄 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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1.3發(fā)現(xiàn)原有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤及時(shí)改正 |
漏更改或更改不及時(shí) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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1.4錯(cuò)誤信息反饋的及時(shí)性 |
所有部門(mén) |
發(fā)現(xiàn)BOM錯(cuò)誤或明顯問(wèn)題不反饋 |
扣10元 |
技術(shù)開(kāi)發(fā)部 業(yè)務(wù)組 |
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2 |
品號(hào)管理 |
2.1及時(shí)制定需入ERP品號(hào)的確定原則 |
生產(chǎn)制造部
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原則不確定 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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2.2根據(jù)品號(hào)的確定原則及時(shí)完成特殊配件，特殊供應(yīng)件等的品號(hào)維護(hù) |
進(jìn)口件品號(hào)不完全 |
扣10元 |
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采購(gòu)件品號(hào)不完全 |
扣10元 |
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2.3新品試制完成后可正式錄入品號(hào) |
無(wú)通知影響進(jìn)度 |
扣10元 |
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2.4品號(hào)問(wèn)題反饋不及時(shí) |
各部門(mén) |
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題反饋不及時(shí) |
扣10元 |
生產(chǎn)制造部業(yè)務(wù)組 |
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2.5品號(hào)問(wèn)題反饋表格不統(tǒng)一 |
不按正規(guī)的途徑和方式反饋 |
扣10元 |
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2.6品號(hào)錯(cuò)誤反饋后更改不及時(shí) |
生產(chǎn)制造部 |
品號(hào)更改不及時(shí) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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2.7操作時(shí)使用錯(cuò)誤的品號(hào)，不主動(dòng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤 |
各部門(mén) |
明顯錯(cuò)誤不反饋 |
扣10元 |
生產(chǎn)制造部業(yè)務(wù)組 |
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2.8自制轉(zhuǎn)外協(xié)產(chǎn)品清單及時(shí)準(zhǔn)確提供 |
生產(chǎn)制造部(許麗梅) |
轉(zhuǎn)外協(xié)清單不準(zhǔn)確及時(shí)提供 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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2.9自制轉(zhuǎn)外協(xié)產(chǎn)品清單及時(shí)維護(hù)更新 |
清單不及時(shí)維護(hù)更改 |
扣10元 |
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2.10低耗物資品號(hào)維護(hù)及時(shí)準(zhǔn)確 |
品號(hào)維護(hù)不及時(shí) |
扣10元 |
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3 |
委外單價(jià)的確定 |
3.1委外加工以委外加工單為準(zhǔn)，由計(jì)劃調(diào)度室統(tǒng)一管理 |
生產(chǎn)制造部 |
未經(jīng)同意的委外加工 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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3.2委外加工價(jià)格確定的及時(shí)性，時(shí)間必須是在結(jié)算前完成議價(jià)，要求不超過(guò)一周。 |
生產(chǎn)制造部 |
任務(wù)單無(wú)價(jià)格的零件應(yīng)提供統(tǒng)一的定價(jià)單 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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財(cái)務(wù)部 |
委外加工零件的核價(jià)、定價(jià) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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將議價(jià)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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4 |
委外進(jìn)貨 |
4.1委外工單開(kāi)立專(zhuān)人負(fù)責(zé) |
生產(chǎn)制造部 |
對(duì)應(yīng)工單缺少 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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4.2產(chǎn)品完工后將對(duì)應(yīng)的工單錄入完工 |
報(bào)錯(cuò)工單號(hào) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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入庫(kù)不及時(shí) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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生產(chǎn)制造部 |
轉(zhuǎn)移不及時(shí) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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委外進(jìn)貨不辦理相關(guān)手續(xù) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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外協(xié)倉(cāng)庫(kù)存準(zhǔn)確率 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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4.3產(chǎn)品轉(zhuǎn)出做好轉(zhuǎn)出記錄 |
生產(chǎn)制造部 |
由工段轉(zhuǎn)出的產(chǎn)品無(wú)轉(zhuǎn)出記錄 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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由制造部轉(zhuǎn)出的產(chǎn)品無(wú)轉(zhuǎn)出記錄 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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5 |
開(kāi)立工單 |
5.1及時(shí)開(kāi)立工單 |
生產(chǎn)制造部 |
工單計(jì)劃無(wú)依據(jù) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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開(kāi)立工單不及時(shí) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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5.2生成領(lǐng)料單 |
生產(chǎn)制造部 |
不及時(shí)生成領(lǐng)料單 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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生成領(lǐng)料單不準(zhǔn)確 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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裝配車(chē)間 |
重復(fù)申領(lǐng) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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5.3錯(cuò)誤信息反饋的及時(shí)性 |
所有部門(mén) |
發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單錯(cuò)誤不反饋 |
扣10元 |
生產(chǎn)制造部業(yè)務(wù)組 |
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|
5.4領(lǐng)料單數(shù)據(jù)核對(duì)與更正 |
生產(chǎn)制造部 |
領(lǐng)料單問(wèn)題反饋后不處理 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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6 |
工單變更 |
6.1由于生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整進(jìn)行工單變更 |
生產(chǎn)制造部 |
工單變更錯(cuò)誤，不及時(shí) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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7 |
領(lǐng)料 |
7.1按領(lǐng)料單領(lǐng)料 |
車(chē)間 |
超領(lǐng) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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|
領(lǐng)回的材料不用不調(diào)查不反饋 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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生產(chǎn)制造部
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反饋的問(wèn)題不及時(shí)組織解決 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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7.2對(duì)領(lǐng)料單的執(zhí)行結(jié)果每周進(jìn)行分析 |
不提供分析結(jié)果 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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7.3及時(shí)錄入領(lǐng)料單 |
各倉(cāng)庫(kù) |
單據(jù)錄入不及時(shí) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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8 |
計(jì)劃展開(kāi) |
8.1計(jì)劃外調(diào)整審批需求，計(jì)劃增補(bǔ)需經(jīng)制造部經(jīng)理簽字 |
生產(chǎn)制造部 |
不經(jīng)審批調(diào)整計(jì)劃 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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8.2按月做工單結(jié)案，對(duì)工單完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)造 |
工單不按月做結(jié)案 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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不做分析 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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9 |
生產(chǎn)流轉(zhuǎn)入庫(kù) |
9.1成品交庫(kù)后當(dāng)日完成錄入操作 |
裝配車(chē)間 |
錄入不及時(shí) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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9.2產(chǎn)品流轉(zhuǎn)單上標(biāo)明清楚工單號(hào) |
各班組 |
漏注明工單號(hào) |
扣10元 |
各相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)組 |
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工單號(hào)寫(xiě)錯(cuò) |
扣10元 |
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9.3當(dāng)日的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)當(dāng)日處理完畢 |
各班組組長(zhǎng) |
單據(jù)處理不及時(shí) |
扣10元 |
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單據(jù)錄入操作錯(cuò)誤 |
扣10元 |
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9.4產(chǎn)品流轉(zhuǎn)及時(shí)，今日應(yīng)流轉(zhuǎn)的產(chǎn)品今日流轉(zhuǎn)完成 |
產(chǎn)品不及時(shí)流轉(zhuǎn) |
扣10元 |
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9.5錯(cuò)誤信息反饋的及時(shí)性 |
所有部門(mén) |
發(fā)現(xiàn)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤不反饋 |
扣10元 |
財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)組 |
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10 |
退料 |
10.1超領(lǐng)部份應(yīng)退回原單位 |
裝配車(chē)間 |
錄入單據(jù)不及時(shí)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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11 |
自動(dòng)扣料 |
11.1按作業(yè)流程要求進(jìn)行自動(dòng)扣料 |
生產(chǎn)制造部 |
扣出負(fù)數(shù) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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不在指定的工作中心內(nèi)進(jìn)行扣料，扣至其它單位。 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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各部門(mén) |
出現(xiàn)異常不及時(shí)報(bào)告 |
扣10元 |
財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)組 |
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生產(chǎn)制造部 |
接收異常報(bào)告不及時(shí)處理 |
扣10元 |
財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)組 |
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12 |
采購(gòu) |
12.1采購(gòu)單要求在電腦上打印 |
物資采購(gòu) |
不用電腦做計(jì)劃，計(jì)劃出入較大 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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物資采購(gòu)部 |
手工修改計(jì)劃不經(jīng)審批 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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12.2總結(jié)計(jì)劃并對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做修改 |
物資采購(gòu)部 |
不查明手工修改計(jì)劃的原因 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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查明原因不處理 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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12.3采購(gòu)按計(jì)劃交庫(kù) |
物資采購(gòu)部 |
不按計(jì)劃收貨(超收20%以上) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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進(jìn)貨交庫(kù)不及時(shí)(以影響裝配為準(zhǔn)) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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各倉(cāng)庫(kù) |
進(jìn)貨單錄入不及時(shí) |
扣10元 |
財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)組 |
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進(jìn)貨寫(xiě)錯(cuò)圖號(hào) |
扣10元 |
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進(jìn)貨批號(hào)錯(cuò)誤 |
扣10元 |
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12.4及時(shí)完成采購(gòu)件定價(jià) |
物資采購(gòu)部 |
無(wú)價(jià)采購(gòu)不處理 |
扣10元 |
財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)組 |
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不及時(shí)向定價(jià)部門(mén)提供相關(guān)資料 |
扣10元 |
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財(cái)務(wù)部 |
定價(jià)不及時(shí) |
扣10元 |
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將所核定價(jià)格錄入價(jià)格體系 |
扣10元 |
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物資采購(gòu)部 |
將議價(jià)結(jié)果維護(hù)入計(jì)算機(jī) |
扣10元 |
物資采購(gòu)部業(yè)務(wù)組 |
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13 |
采購(gòu)單變更 |
13.1由采購(gòu)員在系統(tǒng)里作變更，由供應(yīng)部經(jīng)理審核 |
物資采購(gòu)部 |
不在電腦里處理 |
扣10元 |
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變更不經(jīng)審核 |
扣10元 |
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14 |
銷(xiāo)售 |
14.1整機(jī)銷(xiāo)售后要及時(shí)上機(jī) |
市場(chǎng)部 |
錄入單據(jù)不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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14.2配件銷(xiāo)售后要及時(shí)上機(jī) |
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15 |
借出/歸還 |
15.1借出貨的調(diào)撥 |
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16 |
應(yīng)收應(yīng)付 |
16.1按進(jìn)貨單錄入應(yīng)付憑單 |
物資采購(gòu)部 |
整帳不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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16.2應(yīng)付憑單 |
財(cái)務(wù)部 |
應(yīng)付憑單審核不及時(shí) |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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16.3按銷(xiāo)貨單錄入結(jié)賬單 |
錄入單據(jù)不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 |
扣10元 |
項(xiàng)目組 |
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5、檢查與考核
5.1本辦法由項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組組織各部門(mén)實(shí)施
5.2本辦法由項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組檢查和考核
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